月40件の支払業務を効率化。業務改善事例として取材いただきました

弊社では、管理業務の簡素化、省力化を図るため、2020年から業務改善に取り組んでいます。
この度、弊社のビジネスパートナーで、弊社の支払い代行サービスを提供いただいている株式会社クロスチェック様より、弊社の取り組みについてインタビューいただき、事例としてご紹介いただきました。

特殊効果の仕事では、炭酸ガス、キャノン砲で使用する銀テープ、スモーク用資材、火薬、機械部品、加工費、外部スタッフへの委託費など、さまざまな仕入れが発生し、仕入れ先は100社ほどになります。

毎月の請求/支払いは40-50件。請求書の到着時期や支払タイミングもそれぞれ異なるため、請求書の確認から支払いまでの管理業務は、バックオフィスにとって大きな負担となっていました。

この「請求書受領＆支払」業務を一手に引き受けていただいているのが、クロスチェック社様です。
現在では、月1回の確認作業を中心とした運用が可能となり、支払業務にかかる負担を大幅に軽減。限られたバックオフィス人員でも、安定して経理業務を行える体制を整えることができています。

ぜひ、以下の記事をご覧ください。

【クロスチェック社による弊社の業務改善事例はこちら】

限られた人員でバックオフィス業務を担う企業にとって、経理業務の効率化やDX化を考える際の一つの参考になれば幸いです。